目次:
- それは何ですか タイムブロッキング?
- から得ることができる利点は何ですか タイムブロッキング?
- どうすれば始められますか?
- 1.優先順位を設定する
- 2.週のスケジュールを調整します
- 3.ゆっくりやってください
仕事をしたことがあるか、勉強中か、家や子供たちの世話をしている家にいるかにかかわらず、仕事を求めて争うように、すべての仕事が同時に積み重なると、混乱を感じるでしょう。
確かに、それをすべて行うための最良の鍵の1つは、適切な時間管理です。まず、やってみてください 時間のブロック。
それは何ですか タイムブロッキング ?
出典:ジャーナルプランナーの日記
あなたがたくさんの仕事を求められているとき、あなたはしばしばパニックになり、はっきりと考えないかもしれません。 1つの仕事を終えていないので、あなたの心は突然次の仕事に移ります。
仕事を完璧にこなすという意欲に加えて、すべてをタイムリーに終わらせたいという要求により、最終的にそれを成し遂げることができます。 マルチタスク、 つまり、一度に複数の仕事をします。
実際、それを行うことを証明する研究がありました マルチタスク 効果的な方法ではありません。実際、あまりにも頻繁に行われると、これは実際に動機と感情を制御する脳の認知能力を低下させます。
さらに、気が散って何をすべきかを忘れやすくなります。その結果、作業に必要な詳細に注意を払うことに集中できなくなります。もちろん、これはあなたの仕事の結果にも影響を及ぼします。
同じ状況に陥り続けないためには、終わりのない負担のためにストレスゾーンから抜け出すのを助けるために適切な時間管理が確かに必要です。開始する1つの方法は、 時間のブロック。
タイムブロッキング は、生産性の向上を目的として、特定の時間枠をブロックして特定のアクティビティを完了することにより、作業計画や実行することをスケジュールするのに役立つ時間管理手法です。
たとえば、メールやソーシャルメディアの通知を受け取るたびに携帯電話を開くことに慣れている場合は、今回はそれを行うための専用の時間を設定します。
午後の3時から4時までの時間を設定し、その時間を使って携帯電話をチェックするとします。 1時間経過したら、別のアクティビティで1日を続けます。
から得ることができる利点は何ですか タイムブロッキング ?
作曲するとき タイムブロッキング、 通常、何かを開始および終了した時期を示す時間を与えます。
これは、課題に取り組む期間の参考にもなります。目標を設定するのと同じように、あなたはより集中し、設定した時間に実際に仕事を終えようとします。
指定された時間も制限されています。あなたが本当に手配されたすべてに固執しようとすると、あなたは仕事をより速くするように動機づけられるでしょう。
まだ十分な時間が残っている場合は、それを使用して次回のためにより多くの作業を行うことができます。言い換えれば、あなたはあなたの生産性を向上させました。
でスケジュール タイムブロッキング 間接的に、何かを計画し、より定期的に生活することについてあなたを訓練することもできます。
あなたが本当にうまくやっているとき、うまくいけば、この方法はあなたの負荷を軽くすることができます。時々、いくつかの未完成の仕事があなたの心を奪い、その影響がストレスにつながる可能性があります。
時間管理を始めるこの方法は、あなたを落ち着かせ、他のもののためにより多くのエネルギーを節約するのを助けます。
どうすれば始められますか?
するとき タイムブロッキング、 他の活動に気を取られることなく、1つの活動に本当に集中する必要があります。一見難しいように思えるかもしれませんが、次の手順で始めようとしても問題はありません。
1.優先順位を設定する
覚えて、もう一度確認してみてください。早期に完了しなければならない重要な作業が1つあります。仕事に分けます。たとえば、実行する必要のある最も重要なタスクが3つあるため、最初にそれらに優先順位を付けます。
2.週のスケジュールを調整します
優先作業を決定したら、活動の表を作成し始めます。実行する主な活動、それらに取り組む時間、および完了する予定の時間を事前に準備するようにしてください。
通常、重要な仕事に費やされる時間は90分です。その理由は、超日リズム科学によれば、人間の脳は最大90分間完全に集中するために最高の能力で動作できるからです。
ただし、それ以上の時間がかかる仕事もあります。これを修正するには、時間を2つまたは3つの部分に分割し、休憩時間を設けます。
90分の前半を30分の休憩と交互に過ごし、後半を前半と同時に行うことができます。
また、すべての優先作業が完了したら、他のアクティビティに時間を割いてください。
3.ゆっくりやってください
もちろん次のステップは、以下に従って活動を行うことです。 タイムブロッキング 作られました。最初の数分間は、慣れていないので時間が限られていると感じるかもしれません。
したがって、ゆっくりと行ってください。最初の目標を設定して、すべての優先作業を時間どおりに完了します。
その他の活動については、能力に応じて行ってください。すべてのアクティビティを実行する必要がある時間を正確にスケジュールする必要はありません。
確かに、成功の主な要因 タイムブロッキング コミットメントです。重要なことは、常にスケジュールされた内容に従ってタスクを実行しようとすることです。これにより、疲労感や圧倒的なストレスを感じることがなくなります。